Portaria Virtual – Tire Suas Dúvidas

Saber o que perguntar é fundamental na escolha da empresa de Portaria Virtual

“Optar pelo serviço de portaria remota é uma decisão muito séria e deve ser tomada com calma e muito cuidado”, alerta o especialista em segurança Hugo Tisaka, diretor executivo da NSA, empresa especializada em segurança.

Uma forma de fazer a contratação do serviço com tranquilidade é saber quais perguntas fazer para a empresa. Dessa forma, ao comparar os fornecedores e suas respostas, você terá ótimas pistas sobre qual deverá ser o parceiro escolhido.

“Quando se trata de portaria remota é muito importante que aquela comunidade esteja ciente que o preço não é o fundamental, e sim a qualidade do serviço prestado”, avalia Mauro Mandeltraub, diretor da empresa Mantra Monitoramento.


Além da questão do preço, moradores e condomínio devem se sentir seguros ao se decidirem por fazer a migração da portaria convencional para a remota.

“É importante também visitar dois ou três condomínios com o sistema implantado, além de conhecer, na empresa, como funciona o atendimento”, alerta Odirley Rocha, diretor comercial da Kiper, empresa de portaria remota.

Pré-implantação

  • Como será feito o cadastramento dos moradores?
  • A identificação dos moradores é feita por uso de tags, QRcode ou biometria?
  • Informações dos moradores são armazenadas no local?
  • O que acontece se o morador esquecer o seu controle ou tag?
  • Como os moradores serão avisados sobre a implantação do sistema? Há palestras?
  • Como é o cadastramento e acesso aos funcionários dos moradores? Com uma tag a doméstica da minha unidade pode entrar a qualquer dia e hora?
  • E quanto aos funcionários do condomínio?
  • Vamos despedir todos os funcionários de portaria de uma só vez?
  • Quais adaptações físicas o condomínio deverá fazer?
  • Quanto tempo demora, normalmente, para fazer a implantação do serviço?
  • Qual o custo estimado, por mês, do serviço?
  • O que será cobrado à parte?
  • Qual o papel da administradora durante a transição entre a portaria convencional para a remota?

“Nessa fase, os condôminos devem se sentir bem amparados pela empresa que irá prestar o serviço, ter segurança de que a mesma é capaz de resolver dúvidas e problemas que estão por vir”, assinalou Alexandre Paranhos, diretor da Pro Security.

Como funciona a portaria virtual em condomínios?

Pós implantação

  • O sistema da empresa está integrado com o sistema do condomínio de alarme incêndio?
  • Como funcionam as atualizações da solução?
  • O sistema é atualizado de acordo com a legislação?
  • Como funciona se eu perder tag ou QRCode de madrugada?
  • Qual o tempo médio de espera para um convidado ter a sua entrada liberada?
  • O operador tem a imagem de cada morador quando o mesmo tenta entrar no condomínio?
  • Qual sistema de internet é usado pela empresa e por quê?
  • O que é melhor: redundância de internet ou um link dedicado para o condomínio e por que?

“No Brasil, o sinal de internet é muito instável. Sempre optamos é por um link dedicado, que consegue atender com muito mais qualidade o condomínio. Vale dizer também que se houver problema com a internet (mesmo que de dois fornecedores diferentes), o prazo para reparo costuma ser de um dia – enquanto que com um link dedicado, esse tempo de espera cai para duas horas”, argumenta Odirley.

Vale lembrar que há também a opção de envio de dados desse tipo via rádio, uma alternativa viável para algumas empresas de portaria remota.

  • A empresa oferece algum sistema de relatório de segurança do empreendimento?
  • As câmeras da empresa ficam responsáveis também pelo monitoramento das áreas comuns do condomínio?
  • Como são tratados idosos e portadores de necessidades especiais ao entrar e sair do condomínio?
  • O condomínio vai precisar de um gerador?
  • Em quanto tempo o condomínio deve recuperar seu investimento no serviço?
  • As atualizações do sistema são feitas de forma conjunta?
  • Quando houver alguma atualização, ela será feita com todo o sistema?

“Isso é um dos principais problemas hoje. Se o sistema não conversar ‘entre si’, fica difícil para o condomínio fazer com que os equipamentos tenham uma boa durabilidade. Por isso é fundamental contratar um parceiro que ofereça soluções de ponta-a-ponta”, explica Odirley.

Entrada e saída de outros, que não moradores

  • Quem atende os visitantes?
  • Como ficam os sistemas de entregas?
  • Quem recebe a correspondência?
  • Como é para funcionários dos moradores que não são domésticos, como um personal trainer, por exemplo?
  • Como funciona com os casos da imobiliária, se eu quiser colocar meu apartamento para alugar?

“Saber respeitar o regulamento interno de cada condomínio é uma necessidade que o fornecedor deve conseguir entregar. Não adianta oferecer uma ótima infraestrutura se o fornecedor não conseguir respeitar as regras de segurança do cliente. É importante que a portaria remota melhore as condições de segurança do local”, analisa Hugo Tisaka.

Também é importante que o prestador de serviço se adapte às regras do condomínio porque, muitas vezes, para alterá-las, são necessários dois terços dos moradores aprovando as mudanças em assembleia, o que, se sabe, pode ser uma tarefa bastante difícil.

Saiba mais sobre alteração de convenção e regulamento interno

Situações de emergência

  • Em caso de falta de energia, como funciona?
  • Como é o protocolo da empresa para situações como mais de doze horas sem energia no condomínio?
  • Como é o sistema de envio de dados?
  • O sistema funciona offline?
  • Se o portão quebrar de madrugada, qual é o protocolo da empresa?
  • Em quanto tempo a empresa deve mandar um funcionário para uma situação emergencial?
  • Como funciona se o morador perder tag, QRCode ou mesmo o celular?
  • Qual o protocolo para emergências médicas e incêndio, por exemplo?
  • Como funcionará o sistema de pânico para pedestres e pelos veículos?

“É importante fazer esse papel de ‘advogado do diabo’ e realmente tirar as dúvidas sobre esses momentos que geram tensão, principalmente o síndico. É para ele que os moradores irão reclamar quando algo der errado no sistema, principalmente se foi ele quem sugeriu a implantação”, argumenta o síndico profissional Nilton Savieto.

Além de tirar as dúvidas, esse tipo de dado deve constar no contrato com o fornecedor, evitando dores de cabeça futuras para o síndico.

Invasão ao condomínio

  • Caso alguém entrar logo atrás do meu carro?
  • Se alguém arrombar o portão gera algum alerta?
  • Em caso de eu estiver rendido dentro do carro?

“Saber que a empresa contratada tem planos já traçados para todo tipo de situação foi um dos diferenciais que me ajudou a fechar com o meu fornecedor”, explica o síndico profissional Luiz Jorge dos Santos, que demorou três meses para escolher pela empresa de portaria remota do empreendimento onde mora.

Ele acredita que tanta pesquisa tenha valido a pena: mais de 80% dos moradores do seu condomínio aprovaram a mudança que impactou positivamente nos custos e ainda elevou a sensação de segurança dos moradores

Infraestrutura do parceiro

  • Como é o controle de acesso na própria base?
  • As conversas entre morador e base são gravadas?
  • Quantos condomínios ele atende no país?
  • Como é o processo de recrutamento e seleção dos operadores?
  • A empresa conta com seguro de responsabilidade civil?

“Conhecer a infraestrutura do parceiro, saber se há uma tecnologia anti-arrombamento no local, como é o controle de acesso, etc. Também vale saber se os operadores trabalham em um local seguro e se são bem treinados e se contam com um boa reciclagem”, analisa Hugo Tisaka.

Isso é importante porque o prestador de serviços terá acesso a dados dos condôminos. Caso alguém mal intencionado tenha acesso a esses dados, o condomínio ficará com sua segurança fragilizada.

  • Quantos empreendimentos, geralmente, são atendidos por operador?
  • Caso o condomínio precise de um porteiro de madrugada, o mesmo é contratado da empresa ou é terceirizado?
    • Em quanto tempo esse colaborador deve chegar ao condomínio?

“É importante que esteja bem claro no contrato o tempo de resposta que a empresa deve dar, em quanto tempo o funcionário deve chegar, esse tipo de coisa”, explica Alexandre Paranhos.

Isso ajuda a evitar problemas como o portão ficar aberto de madrugada e não haver ninguém para cuidar do espaço durante uma madrugada, por exemplo.

  • A empresa também ficará responsável pela manutenção dos equipamentos do condomínio?
  • Em caso positivo, qual o plano de manutenção preventiva dos equipamentos?
  • A empresa tem conhecimento no setor de portaria remota ou é uma empresa de alarmes entrando no mercado?

“Cada vez mais, infelizmente, vemos empresas que não têm estrutura se aventurando no mercado. O preço pode ser bem melhor, mas o serviço não tem nenhuma comparação com quem trabalha com seriedade”, aponta Mauro Mandeltraub.

Por isso, deve-se frisar a importância de se comparar o serviço prestado entre as empresas, deixando o preço em segundo plano.

Fontes consultadas: Hugo Tisaka, diretor executivo da NSA, empresa especializada em segurança, Mauro Mandeltraub, diretor da empresa Mantra Monitoramento, Nilton Savieto, síndico profissional, Odirley Rocha, diretor comercial da Kiper, empresa de portaria remota, Alexandre Paranhos, diretor da Pro Securit

Fonte: SindicoNet

LINEAR Plus – Coloque as Fotos dos Moradores Usando os Controles Existentes

A Locaprédios vem com uma solução de baixo custo usa os Controles Remotos Lineares HCS de 3 ou 4 botões e mostra a foto do morador 

Ao Clicar no Controle Remoto Linear HCS – No Tablet do Porteiro aparece as fotos dos moradores que estão chegando no prédio – www.locapredios.com.br

Um App Android ou Iphone pode Substituir os Controle Remoto Linear HCS - O morador baixa um App Gratuito e ao clicar no botão avisa a portaria quando está chegando

Controle de Visitantes

A Solução de Controle de Acesso de Visitantes Locaprédios  - traz um tablet que faz o controle de visitantes sem fio diretamente na Internet (SAAS)  - Ideal para Portaria com Vigilante Externo, o mesmo pode fazer o controle diretamente no carro do Visitante

Locapredios

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(11) 3796-9000

 

Prédios Sem Porteiro – Uma Nova Realidade

A crise vem levando os Síndicos a reduzirem drasticamente o custo de seus Condomínios. A melhor forma para obter um excelente resultado é diminuindo a mão de obra da Portaria !!!

As Soluções tecnológicas atuais permitem diminuir drasticamente a dependência dos porteiros sem perder em segurança.

Para Abertura de Portas de Pedestre sem o Porteiro, o ideal é ter um sistema de Acesso Robusto, Simples e Funcional !! (RFID)

Abertura de Portas de Pedestre via Sistema RFID

Abertura de Portas de Pedestre via Sistema RFID

O RFID (chaveiros de proximidades) são seguros, robustos de baixo custo funcionam online ou off-line!!!  - Na Porta de Pedestre se coloca um Leitor RFID que recebe o Sinal do Chaveiro do Morador que automaticamente verifica se é um cadastro liberado e aciona a porta !!!!

Atualmente o mais usado é o Linear HCS  um sistema Bom mas infelizmente caro e não funciona bem online !!!

“O  problema do Linear HCS é a necessidade de cabear todo o prédio, isto é bem ultrapassado, os novos sistemas funcionam com  bluetooth e App – O Síndico cadastra no site www.controleacesso.com.br  e atualiza os leitores RFID direto do seu Celular – não tem custo de Cabo e mão de obra” Leandro Zyn- Gerente da Locaprédios  - Empresa Especializada em Software de Segurança Predial !!!

Caso o condomínio queira complementar o sistema de Acesso é muito eficaz ter também uma empresa de Monitoramento 24 horas (Portaria virtual) para dar assistência em emergências !!!  O ideal é buscar empresas especialistas, que busquem conheçam a realidade dos Condomínios!!!!

“Meu Condomínio no Real Parque  era monitorado por uma grande empresa, nos éramos mais uma entre muitos, o atendimento era péssimo. Mudei para uma empresa menor, especializada em Condomínios a central de monitoramento é no Campo Belo fica bem pertinho o atendimento agora está 100%” Regina Pavanni – Sindica

TopDica: Se a Porta for de Vidro, Opte por colocar um fecho eletromagnético !!!


Chaveiro Para Abertura de Portas de Pedestre RFID

Chaveiro Para Abertura de Portas de Pedestre RFID

Fecho Eletromagnético - Portas Pedestre RFID   Fecho Eletromagnético – Portas Pedestre RFID[/caption]
Diminua a dependência do Porteiro !!! Leitor RFID Locaprédios Diminua a dependência do Porteiro !!! Leitor RFID

Manutenção Serralheria  do técnico da Alfa  - em portão em Pinheiros !!!

Manutenção Serralheria do técnico da Alfa – em portão em Pinheiros !!!

Colocação de Câmeras na Internet 

Controle Biometricio RFID

Manutenção de Porteiro Eletronico HDL

Manutenção de Porteiro Eletronico HDL

Controle Remoto Linear HCS

Vantagens de Instalar o Sistema Linear HCS para Controle de Portas de Carros e Pedestre

  • Rápido
  • Robusto
  • Altamente Difundido no Mercado
  • Custo baixo

Controle Remoto Linear HCS - R$ 39,00  - Chaveiro Linear HCS R$ 9,90

Controle Remoto Linear HCS – R$ 39,00 – Chaveiro Linear HCS R$ 9,90

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Controle RFID para Porta Pedestre

Controle de Acesso para Porta Pedestre 

Vários Condomínios estão Implementando Abertura de Portas de Pedestre por RFID –   Sistema de Controle de Acesso  que ao passar um chaveiro ou cartão automaticamente aparece a imagem de quem está chegando ao prédio.

Controle de Pedestre Via RFID para Melhorar Segurança do Prédio - www.locapredios.com.br

Controle de Pedestre Via RFID para Melhorar Segurança do Prédio – www.locapredios.com.br

O uso desta tecnologia robusta e eficaz é ideal para Condomínios implementando a Portaria Virtual  - Esta informação é automaticamente transmitido via internet para a empresa de monitoramento

Como funciona:

1) Coloca-se um leitor RFID junto ao portão de acesso

2) Um Modulo recebe o dado e converte para internet

3) Este dado na internet pode ser acessado via relatório.

Linear Plus Controle de Entrada de Pedestre via RFID  - Sistema Locapredios

Modulo Linear HCS 2017  - com gravação IP  - ideal para Portaria Virtual

Modulo Linear HCS 2017 – com gravação IP – ideal para Portaria Virtual

 

Porteiro Eletrônico Maxcom Intelbrás Xpe 1013 – Ideal para Portaria Virtual – Loja Sindico #lojasindico

Revisão geral da Fiação do Sistema de CFTV realizado em prédio em São Paulo na Região de Higienópolis – Av Angelica 1761 -

Leitor Para Porta Pedestre RFID  - LinearPlus - Modelo 101A Leitor Para Porta Pedestre RFID – LinearPlus – Modelo 101A

Controle Remoto Linear Plus

“Meu prédio já tem Controle de Carros Linear 3 botões e Chaveiro de Entrada de Moradores mas as informações são mostradas ao porteiro pelo Modulo HCS Linear !!! Sem fotos, somente um arquivo Txt que não consegue passar algo concreto !! Como reforço minha Segurança ?”

Ana Beatriz Sindica do Ed Gabriel Diniz

A Solução Locaprédios – Linear Plus é uma ferramenta online

Vantagens:

O Porteiro visualiza a foto e dados de quem está chegando (Carro ou pedestre)

  • Funciona como controle de visitantes
  • Relatórios Online
  • Acorda vigia
  • Panico Emergêncial

Funcionamento:

Morador aperta o botão de abertura do controle remoto Linear 3 ou 4 Botões, o receptor tx recebe o sinal que é transmitido via cabo ip para o modulo ligado na internet. Este dados via internet e´ enviado automaticamente para o tablet que transforma em imagem do carro ou/e foto do rosto do morador cadastrado.

Funções Extras do Sistema

  • Controle de visitante diretamente no tablet (sem fio)
  • Acorda vigia inteligente
  • Panico de fogo

tablet-entrapass-web-sized
Sistema Linear HCS

Acesso de Veículos com Tag RFIDimg_1

Portaria Virtual – Fim da Portaria Convencional

Quais são os equipamentos e serviços necessários para fazer uma portaria virtual em Condomínios 

Câmera com alta qualidade geram retorno em Segurança

Câmera com alta qualidade geram retorno em Segurança

Sistema Linear HCS

 

Melhores Empresas de Portaria Virtual

Muitos Condomínios vem buscando reduzir custo através da reducao de funcionarios. Para especialistas a melhor forma de fazer este processo e fazendo a Portaria Virtual.

A Portaria Virtual nada mais é do que tentar fazer a empresa de monitoramento 24horas fazendo o papel do porteiro.

Para Isto é necessário um conjunto de equipamentos eletrônicos  para segurança:

Dicas para Escolher uma Empresa de Monitoramento

  • Visite a central de monitoramento
  • Pegue referencias de outros condominios
  • Veja se ela tem uma central de redundacia ou pelo menos uma gerador de algumas horas
  • Muitas vezes é vantajoso comprar ou alugar o equipamento de outra empresa com um custo melhor (boa parte das empresas de monitoramento terceirizam este processo)

No Portal do Síndico.com – Você encontra as melhores Empresas de Segurança

SEGURANCA

EMPRESAS DE PORTARIA
CONSULTORIA E PROJETOS DE SEGURANÇA
INSTALAÇÃO E LOCACAO CFTV
BLINDAGEM DE GUARITA
CONTROLE DE ACESSO
MONITORAMENTO 24 HRS
Controle de Portas para Condomínios Residencial  - Tag Linear

Controle de Portas para Condomínios Residencial – Tag Linear

 

Controle de Visitantes

Câmera Vm 210 Intelbras

 

Gravação de Câmeras Digitais - Visualização via Iphone - Ideal para Prédis

Gravação de Câmeras Digitais – Visualização via Iphone – Ideal para Prédis